ASSEMBLÉE GÉNÉRALE - 15 MARS 2019

Namaste,

L'Assemblée Générale est un événement majeur de la vie de l'association. C'est un moment d'échange et la possibilité de participer aux décisions.

Elle aura lieu le :

Vendredi 15 mars 2019 à 18h15,
salle 7 à l'Agora 1901

(2 bis rue Albert de Mun à Saint-Nazaire)

C’est un moment important pour l’association. C’est celui du rassemblement où l’on peut se retrouver entre adhérents pour faire le bilan de l’année écoulée, prendre connaissance des actions réalisées et celles à venir. Vous pourrez vous exprimer et affirmer votre accord sur les principes de l’association en prenant part aux décisions importantes.

Elle est ouverte à tous : adhérents, donateurs, sympathisants, curieux, … mais pour avoir le droit de vote, il faut être à jour de sa cotisation 2019. C’est donc le moment de renouveler son adhésion ou de la prendre si vous désirez nous rejoindre ! (15 euros).

Pour les adhérents qui ne peuvent être présents, je vous rappelle que vous pouvez vous faire représenter par un(e) adhérent(e) de votre choix (à jour de sa cotisation) en lui remettant le pouvoir joint ou un pouvoir rédigé sur papier libre. Ce pouvoir, pour être accepté, devra impérativement être signé par le mandant et le mandataire.

Vous pouvez nous l'adresser par : voie postale au siège de l’association (99 avenue François Mitterrand - 44600 SAINT-NAZAIRE), par courrier électronique après l’avoir scanné et rempli, ou le déposer à l’accueil de l’Agora (sous enveloppe au nom de Inde et Vous).

Venez, nombreux, partager ce temps fort de la vie de l’association : on compte sur vous !

L'ordre du jour suivant sera abordé :

• Rapport moral.
• Rapport d'activité 2018 et prévisions 2019.
• Rapport financier : bilan 2018 et approbation des comptes.
• Modification du Règlement Intérieur (RGPD).
• Élection des membres du Bureau pour la période 2019 à 2022.
• Questions diverses.

Vous noterez qu'il est prévu le renouvellement du Bureau. Le Bureau de l’association se compose d'un(e) Président(e), un(e) trésorier(ère), un(e) secrétaire, un(e) secrétaire adjoint(e), un(e) trésorier(ère) adjoint(e). Le Bureau est l’instance de direction de l’association, ses membres détiennent un pouvoir décisionnel. 

Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent prendre part aux votes de l'Assemblée Générale Annuelle, en vertu de l'article 15 des Statuts.

Je vous informe également que selon l'article 12 des statuts, les membres du Bureau doivent parrainer l'association. Merci aux parrains/marraines qui désirent se porter sur la liste, de bien vouloir nous adresser leur candidature au siège (99 avenue François Mitterrand - 44600 SAINT-NAZAIRE), par voie postale ou électronique avant le 28 février 2019.

Si vous désirez poser des questions, merci de les adresser au siège (99 avenue François Mitterrand - 44600 SAINT-NAZAIRE), par voie postale ou électronique avant le 28 février 2019.

Merci à toutes et à tous de votre présence.

Cordialement.

Michel RIGNAULT
Président de l'association Inde et Vous Les Enfants de Dehradun 

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Assemblée Générale Annuelle - 15 mars 2019 
de l'association Inde et Vous Les Enfants de Derhadun
Pouvoir (article 15 des Statuts)

Je soussigné(e) ...................................................................................

Demeurant .........................................................................................

.........................................................................................................

Adhérent de l'association Inde et Vous Les Enfants de Dehradun, donne pouvoir à : .....................................................................................................

aux fins de me représenter lors de l'Assemblée Générale Annuelle qui se tiendra le 

Vendredi 15 mars 2019 à 18h15, salle 7 à l'Agora 1901

(2 bis rue Albert de Mun à Saint-Nazaire)

dont l'ordre du jour es le suivant : 

• Rapport moral.
• Rapport d'activité 2018 et prévisions 2019.
• Rapport financier : bilan 2018 et approbation des comptes.
• Modification du Règlement Intérieur (RGPD).
• Élection des membres du Bureau pour la période 2019 --> 2022.
• Questions diverses.

M.................................................. adhérent(e) de l'association Inde et Vous Les Enfants de Dehradun (à jour de sa cotisation) pourra, en mon nm prendre part à l'ensemble des délibérations, voter ou  s'abstenir et participer à tous les débats à l'ordre du jour.

À ..................................................... Le ........................................2019

Signature                              Le mandant                             Le mandataire

Précédée de la mention         "bon pour accord"                  "bon pour acceptation